Magnetne hotelske kartice namijenjene su za kontrolu pristupa i pojednostavljenje korištenja hotelskih usluga.
Magnetne hotelske kartice mogu se programirati za svaku pojedinu sobu u hotelu tako da odgovaraju traženim uslugama svakog gosta. Moguća je višestruka namjena što znači da se na jednu karticu može pohraniti čitav niz usluga ili više različitih pristupa – npr. za sobu, wellness, fitness dvorane. Osim pristupa različitim prostorijama hotela, hotelske magnetne kartice imaju mogućnost pohrane različitih podataka o rezervaciji kao što su osnovni osobni podaci gosta, broj sobe, vrsta sobe, vrijeme dolaska i odlaska gosta te ograničeno vrijeme pristupa sadržajima hotela. Svaku karticu moguće je reprogramirati nekoliko tisuća puta što znatno smanjuje troškove ulaganja.
Magnetne hotelske kartice namijenjene su za kontrolu pristupa i pojednostavljenje korištenja hotelskih usluga te tako djelatnicima hotela olakšavaju praćenje i kontrolu korisnika. Jednostavne su za implementaciju u hotelski sustav i još jednostavnije za korištenje. Kompatibilne su s različitim čitačima kartica kako bi pri jednostavnom prislanjanju čitač prepoznao programirani kod u kartici te omogućio pristup vlasniku kartice. Svaka kartica ima ugrađen jedinstven broj koji se brzo očitava prilikom prinošenja čitaču.
Magnetne kartice proizvedene su od čvrstog materijala kako bi bile otporne na različite temperature, neizbježne padove, pogrešno rukovanje, ali i kako bi bile ponovno upotrebljive za nove goste. U slučaju gubitka karticu je moguće odmah deaktivirati pomoću hotelske programske opreme, što nije slučaj s fizičkim ključevima. Kartica može biti prazna, odnosno bijela ili se može oblikovati u skladu s vizualnim identitetom hotela.
Personalizacija identifikacijskih kartica lagan je i brz proces uz kvalitetne pisače ID kartica. Mogu se koristiti za ispis kartica za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa, potrošačkih kartica u trgovačkim centrima, članskih kartica za klubove, sportska događanja, prijevoz, školskih i zdravstvenih kartica te cijelog spektra identifikacijskih kartica. Osim uobičajenih plastičnih kartica, ovi printeri mogu personalizirati i ispisati kontaktne i beskontaktne čip kartice, kao i one magnetne. Kodiranjem i laminiranjem može se proširiti upotreba na bankovne kreditne kartice te druge vrste kartica koje zahtijevaju visoki nivo sigurnosti i dugotrajnosti. Svaki model printera identifikacijskih kartica ima jedinstvene karakteristike koje definiraju njegove mogućnosti kako bi se što bolje prilagodio jedinstvenim potrebama različitih poslovanja. Identifikacijske kartice također su namijenjene za praćenje i upravljanje proizvodima, opreme, mobilnih računala u područjima ljudskih resursa i lanaca opskrbe. Svaka identifikacijska kartica ima upisan jedinstven broj koji se očitava prilikom prinošenja čitaču.